Anexo 24 con IA: que los descargos cuadren antes de la auditoría

Si tu empresa está certificada, el SAT tiene el usuario y la contraseña de tu sistema de inventarios. Se los diste vos, por escrito libre, ante la oficialía de partes de la AGACE. Con manuales incluidos.

Eso lo dice el Apartado C del Anexo 24. Y cambia por completo la pregunta que hay que hacerse.

Durante años el Anexo 24 se trató como un reporte: algo que se ordena cuando llega la auditoría, con dos meses de gente conciliando a las corridas. Ese modelo se terminó. Hoy es una vitrina que la autoridad mira cuando quiere, y que tiene que estar actualizada en un plazo que no exceda las 48 horas desde que concluye el despacho.

No hay ventana para arreglarlo después. La única versión de tu inventario es la que está prendida ahora.

El Anexo 24 no es un software

Primero saquemos del medio la confusión más cara del rubro.

El Anexo 24 no es un sistema que se compra. Es el contenido mínimo que tu sistema tiene que poder mostrar, publicado por el SAT en el Diario Oficial de la Federación el 15 de enero de 2026, con fundamento en el artículo 59, fracción I de la Ley Aduanera.

Está dividido en tres apartados:

El Apartado A pide tres catálogos (datos generales del contribuyente, materiales y productos), cuatro módulos de aduanas (entradas de importación temporal, materiales utilizados, salidas y activo fijo) y un módulo de reportes que incluye entradas, salidas, saldos, materiales utilizados, descargos y ajustes.

Leído así parece una lista de campos. No lo es. Es una contabilidad paralela, llevada en unidades físicas en vez de en pesos, que tiene que cerrar contra tus pedimentos todos los días.

Y ahí es donde se rompe.

La mercancía se fue. En el sistema sigue adentro

El Anexo 24 obliga a descargar automáticamente cada mercancía por el método PEPS, descontándola del pedimento que ampara la importación temporal más antigua que la contenga. Si la cantidad supera el saldo de ese pedimento, la diferencia baja del siguiente en orden cronológico.

Eso funciona si el sistema puede reconocer que la mercancía que salió es la misma que entró.

Casi nunca puede.

Porque en el pedimento esa pieza se llama de una manera, escrita por un agente aduanal que describe para una fracción arancelaria. En tu ERP se llama de otra, con un número de parte que puso ingeniería. En la lista de materiales aparece con un tercer nombre, el que usa producción. Son tres idiomas para un mismo objeto, y alguien tiene que decir que son el mismo.

Ese alguien es el catálogo de materiales. Y nadie lo mantiene, porque mantenerlo no es de nadie: no es de comercio exterior, que no conoce el ERP, ni de sistemas, que no conoce los pedimentos.

Cuando el catálogo se desactualiza, el apareo falla. Cuando el apareo falla, el descargo no se dispara. Y el saldo queda abierto.

Esa es la frase entera del problema: la mercancía se fue del país y en el Anexo 24 sigue adentro.

Los tres desajustes que abren un saldo

Casi todos los saldos huérfanos que se encuentran en una conciliación caen en una de estas tres:

El nombre. La descripción del pedimento no matchea con el número de parte del ERP. Es el más común y el más tonto, y es puro problema de traducción.

El consumo. La lista de materiales dice que cada unidad lleva 1,2 metros de cable y en la planta se usan 1,35 por la merma real. El desperdicio existe y el Anexo 24 lo contempla, pero hay que descargarlo cuando se dona, se destruye, se transfiere, se cambia de régimen o se retorna. Si nadie lo registra, la diferencia se acumula en silencio.

El tiempo. El pedimento tiene su plazo de permanencia. Las materias primas y el material de empaque tienen 18 meses. El saldo que quedó abierto por cualquiera de las dos razones anteriores no se queda quieto: envejece. Y llega un día en que ya no hay retorno posible, solo cambio de régimen y pago.

Ninguno de los tres es un error de una persona. Los tres son consecuencia de que la información vive en sistemas que no se hablan.

Lo que cuesta, desde enero de 2026

Vale la pena poner los números, porque cambiaron hace poco y muchos todavía trabajan con la tabla vieja.

La reforma a la Ley Aduanera se publicó en el DOF el 19 de noviembre de 2025 y entró en vigor el 1 de enero de 2026. Si se detecta la omisión del retorno de mercancías importadas temporalmente, la multa se equipara a la del artículo 178: de 250 a 300 por ciento del valor comercial de la mercancía. Antes ese rango era sustancialmente menor.

Sumá lo demás: recargos, actualización, y la posibilidad de suspensión o cancelación del programa IMMEX, que para una maquiladora no es una multa sino el fin de la operación. Y en el extremo, la reforma castiga con 5 a 8 años de prisión las transferencias de mercancías mediante operaciones inexistentes o simuladas.

La lógica de la autoridad es simple y difícil de discutir: si no podés probar dónde terminó el insumo que entró sin pagar impuestos, se presume que se vendió acá.

El Anexo 24 no mide lo que hiciste. Mide lo que podés probar.

Dónde entra la IA

Lo primero, para no vender humo: la IA no reemplaza tu sistema de control de inventarios. El Anexo 24 se cumple con el sistema, no con un chat. Y la clasificación arancelaria sigue siendo criterio de tu agente aduanal, con su responsabilidad y su firma.

Lo que la IA resuelve es el trabajo que hoy se hace a mano y que es la causa real de los saldos abiertos: el apareo entre idiomas distintos.

Comparar "conector hembra de latón niquelado 6 mm" del pedimento contra "CONN-BR-06NI" del ERP es un problema de lenguaje, no de contabilidad. Un modelo de lenguaje hace eso bien, rápido y sobre miles de líneas. Una persona con Excel lo hace bien también, pero tarda semanas y se cansa en la línea 400.

En concreto, el trabajo se ordena así:

1. Reconstruir el diccionario. Cruzar el catálogo de materiales contra las descripciones reales de los pedimentos de los últimos meses y proponer los apareos que faltan, cada uno con la línea del pedimento donde aparece. Una persona aprueba o rechaza. El diccionario deja de ser folclore y pasa a estar escrito.
2. Cazar los saldos huérfanos. Listar las importaciones temporales con saldo abierto, ordenadas por antigüedad, con los días que le quedan a cada plazo. No es un reporte más: es la lista de lo que se te va a convertir en crédito fiscal, con fecha.
3. Explicar cada diferencia. Para cada saldo abierto, buscar en los documentos qué pasó con esa mercancía: si se exportó y no se descargó, si se destruyó sin registrar, si se cambió de régimen. El entregable es un borrador de explicación con su evidencia, que después revisa quien tiene que firmarla.
4. Correrlo seguido, no una vez. Si estás bajo el Apartado C con actualización de 48 horas, la conciliación mensual llega tarde por definición.

El patrón es el mismo que aplica en la coincidencia entre Carta Porte y pedimento o en los 62 campos de la DUCA: la IA no llena el documento oficial. Prepara los datos, encuentra las diferencias y deja el borrador armado para que una persona decida.

Por dónde se empieza de verdad

No por el software. Por una pregunta que se puede responder esta semana:

¿Cuántos pedimentos de importación temporal tenés con saldo abierto y más de 12 meses de antigüedad?

Si el número sale en cinco minutos, tu Anexo 24 está sano y este artículo no era para vos. Si nadie lo sabe, o si para saberlo hay que pedirle a alguien que se encierre dos días con Excel, ya encontraste el problema. Y no es de comercio exterior: es que la información de tu operación vive en sistemas que no se hablan entre sí, que es el mismo motivo por el que la IA de tu empresa inventa respuestas.

La auditoría no va a descubrir nada que vos no puedas descubrir antes. La única diferencia es quién lo encuentra primero, y cuánto cuesta cada versión.

Si querés ver cómo se arma esa conciliación sobre tus pedimentos y tu catálogo, escribinos en magnesium.team/contacto y lo miramos.