Caso · Informes que se arman solos

90 informes de cierre por trimestre, todos contra la misma fecha.

Equipo de operaciones

Resumen

Un equipo chico que armaba a mano el informe de cierre de cada proyecto, siempre contra la fecha de facturación. Conectamos las fuentes que ya tenían para que el informe salga solo y el tiempo se vaya en revisar, no en copiar y pegar.

Impacto

100%
del armado de cada informe, automatizado
120 h
menos por trimestre
40
consolidados que antes se armaban a mano

Qué hicimos

01
El cuello de botella

El trimestre entero se junta en dos semanas.

Los cierres caen todos juntos y cada proyecto necesita su informe para poder facturar. El equipo lo resolvía a pulmón, siempre sobre la fecha.

  • Cerca de 90 cierres por trimestre, concentrados en una o dos semanas
  • Cada uno con su informe armado a mano desde cero
  • Una planilla mantenida a pulmón como única vista consolidada
02
Las fuentes

Excel como conector universal.

Los sistemas internos no se conectan desde afuera y las restricciones de seguridad crecen. En vez de pedir accesos que no iban a llegar, usamos lo que el sistema ya exporta bien.

  • La exportación del sistema interno, que sale limpia en segundos, es la fuente
  • Los criterios de cada cierre y los indicadores entran como contexto
  • Se respetan los niveles de acceso: cada quien ve lo que ya podía ver
  • Se trabaja con plantillas anonimizadas, sin datos sensibles en el medio
03
Lo que sale

El informe, el cruce y el consolidado.

Tres salidas sobre las mismas fuentes, para que nadie vuelva a consolidar a mano.

  • El informe de cierre generado desde los datos del proyecto y los criterios
  • El cruce de lo comprometido contra lo ejecutado, que antes no existía
  • Los datos dispersos consolidados en una sola vista, en vez de un tablero partido en pedazos
  • El reporte de avance junto a los objetivos y los resultados por unidad

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