Caso · Del ERP a la decisión

Los datos estaban en el ERP. El equipo trabajaba en Excel.

Empresa industrial

Resumen

Los mandos medios no entraban al ERP: exportaban a Excel y desde ahí armaban el reporte de ventas a mano, semana a semana. Conectamos esas planillas para que el reporte se arme solo y llegue por mail, sin que nadie tenga que sentarse a hacerlo.

Impacto

100%
de los reportes, automatizados
10 h
menos por mes de armado manual
4
mails automáticos por mes con el reporte de ventas

Qué hicimos

01
El punto de partida

Excel ya era el conector, solo que nadie lo había tratado como tal.

El ERP tenía la información pero los usuarios no tenían acceso: exportaban a planillas y trabajaban ahí. En vez de pelear contra eso, lo usamos de puente.

  • Las planillas que ya exportaban pasan a ser la fuente, sin tocar el ERP
  • Los archivos de ventas que manda el distribuidor entran por el mismo camino
  • Nada depende de abrir un permiso nuevo en un sistema cerrado
02
El reporte

Se arma solo y llega por mail.

El corte que antes llevaba una mañana entera de copiar y pegar sale armado, con todos los cruces que el equipo comercial pedía uno por uno.

  • Ventas cruzadas por región, línea, cadena, categoría y SKU
  • Faltantes y acumulaciones en las cadenas, señalados solos
  • Llega por mail, sin que nadie lo pida
  • El equipo abre el mail y decide, en vez de armar la planilla

¿Tu equipo también exporta a Excel y arma todo a mano?

Te muestro cómo se vería con tus propias planillas en una llamada de 20 minutos.

Agendá 20 minutos →