Apps para transcribir reuniones: 28 comparadas (2026)

Casi todas las comparativas de apps para transcribir reuniones responden la misma pregunta: cuál transcribe mejor. Es la pregunta equivocada, porque hace rato que todas transcriben bien.

Lo que decide cuál te sirve son tres cosas que casi ninguna comparativa publica: cómo captura el audio (si se mete un bot en tu llamada o no), qué hace con la grabación después, y si esa reunión se puede conectar a otra cosa. Ese último punto cambió en 2026, cuando media docena de estas herramientas abrió servidor MCP y las reuniones dejaron de ser un archivo muerto para pasar a ser contexto que un agente puede consultar.

Comparamos 28 herramientas con esos criterios. Los precios salen de la página de precios de cada proveedor, y donde el proveedor no publica precio, lo decimos en vez de inventarlo.

Los premios, con el criterio al lado

No hay un ranking del 1 al 28, y es a propósito: Gong y Sonix no compiten por lo mismo, así que ordenarlas en una sola lista sería inventar una comparación que no existe. Lo que sí hay es un ganador por criterio, y cada criterio se puede verificar en la web del proveedor.

Cómo leer esta comparativa

Antes de la tabla, cuatro definiciones que evitan comparar cosas distintas.

Método de captura. Hay dos familias. Las que mandan un bot que aparece como participante en la llamada, y las que graban el audio del sistema de tu computadora sin que nadie se entere. No es un detalle estético: en una negociación, un participante llamado "Notetaker" cambia la conversación. En una entrevista de trabajo, también.

Qué guarda. Algunas guardan video, otras solo audio, y algunas ni siquiera guardan el audio. Granola transcribe en vivo y borra el audio, lo que es excelente para privacidad y pésimo cuando alguien discute qué fue lo que se dijo.

Español. Casi todas montan sobre los mismos motores de reconocimiento de voz, así que el español neutro sale bien en todas. Lo que cambia es cuántos idiomas declara cada proveedor, cómo maneja las reuniones donde se mezcla español e inglés, y si la interfaz está en español para el equipo que la abre todos los días.

MCP. El Model Context Protocol es el estándar abierto que deja que un asistente como Claude o ChatGPT consulte una herramienta externa. Que una app de reuniones tenga servidor MCP significa que podés preguntarle a tu asistente "qué le prometimos a este cliente en las últimas tres calls" y que lo busque solo. Es la diferencia entre tener transcripciones y tener memoria. Lo contamos en detalle en Claude Cowork y la automatización con Skills.

La tabla completa

Precios en dólares por usuario al mes salvo aclaración, tomados de la página de precios de cada proveedor el 25 de agosto de 2026.

Los notetakers generalistas

Son los que resuelven el caso común: la reunión se transcribe, sale un resumen con tareas y queda buscable. Doce herramientas, y las diferencias están en los bordes.

Fireflies

Quién lo usa. Equipos que quieren un repositorio único de todo lo hablado, con buscador y automatizaciones encima.

Es el más completo del grupo en integraciones y el que más lejos llegó con MCP: tiene servidor remoto oficial en api.fireflies.ai/mcp, con autenticación por OAuth o API key, y no es solo de lectura. Además de buscar transcripciones y resúmenes, permite acciones como compartir una reunión, cambiarle el título o crear un recorte de audio.

Precios. Gratis con 400 minutos para todo el equipo, que es poco. Pro 10 en anual y 18 mensual. Business 19 y 29. Enterprise 39, solo anual. El video sale en 720p en todos los planes, con tope de 2, 3 y 4 horas según el plan.

Lo que hay que saber. El plan gratis no deja exportar transcripciones, y los créditos de IA son un pozo compartido por todo el equipo, no por persona.

Otter

Quién lo usa. Empresas que ya lo tenían instalado y que ahora lo están usando como sistema de registro de reuniones.

Otter hizo la jugada más ambiciosa con MCP: funciona como servidor y como cliente. Como servidor, deja que Claude o ChatGPT consulten tu historial de reuniones, y está disponible en todos los planes, incluido el gratis. Como cliente, trae contexto de Gmail, Drive, Notion o Salesforce hacia adentro de su chat.

Precios. Basic gratis con 300 minutos al mes. Pro 8,33 en anual y 16,99 mensual, con 1.200 minutos. Business 19,99 y 30, con reuniones ilimitadas. Enterprise a medida.

Lo que hay que saber, y es importante para LATAM. Otter declara transcripción en seis idiomas: inglés, español, francés, alemán, japonés y chino. Es el número más bajo de toda esta lista. Para español alcanza, pero si tu empresa opera también en portugués, no es la herramienta.

Fathom

Quién lo usa. Equipos comerciales chicos que quieren algo que funcione el primer día sin configurar nada.

Es el único del grupo que ofrece las dos formas de captura: con bot propio o sin bot. Y tiene el plan gratis más generoso de la comparativa, con grabaciones y transcripciones ilimitadas. Tiene servidor MCP oficial en api.fathom.ai/mcp.

Precios. Free ilimitado. Premium 16 en anual y 20 mensual. Team 15 y 19, con mínimo de dos usuarios. Business 25 y 34, que agrega sincronización de campos al CRM, vista de oportunidades y scorecards. Enterprise a medida.

tl;dv

Quién lo usa. Equipos que quieren el video de la reunión y no solo el texto, y equipos de producto e investigación que viven de volver al momento exacto de la llamada.

Es el que mejor trata el video de toda la comparativa, y el argumento es simple: el plan gratis trae grabaciones de video ilimitadas, transcripción ilimitada en más de 30 idiomas y captura de las diapositivas, sin tope de horas. El resto de la lista, o cobra el video, o lo limita por duración, o directamente no lo guarda.

Precios en libras. Free 0. Pro 16 por asiento al mes en anual, que suma reuniones ilimitadas con notas de IA, plantillas propias, buscador global de transcripciones, apariencia personalizada del bot y más de 5.000 integraciones. Business 24 por asiento al mes en anual, con transcripción premium, vocabulario propio, reportes de IA programados y sin cargos por uso de IA. Enterprise a medida, con SSO, SCIM e IA hospedada de forma privada.

Dos cosas que hay que saber antes de elegirlo. La primera: no publica la resolución de grabación en ningún lado, ni en la página de producto ni en el centro de ayuda, así que "alta calidad" es lo único que se puede afirmar. La segunda, y es la que sorprende: para descargar el archivo de video hacen falta Pro o Enterprise, y de las dos partes, tanto quien grabó como quien descarga. Si tu caso de uso es mandarle el video a alguien de afuera, tenelo en cuenta.

MeetGeek

Quién lo usa. Empresas que quieren analítica de reuniones sin pagar una plataforma de ventas.

Declara más de 100 idiomas, incluye español explícitamente, y trae algo que casi nadie tiene en planes bajos: notificaciones de consentimiento de grabación, en el plan Business. Basic gratis con 3 horas al mes, Pro 9,99 con 20 horas, Business 17 con transcripción ilimitada y video HD. Enterprise agrega políticas de cero retención de datos y almacenamiento propio.

Read AI

Quién lo usa. Equipos que quieren métricas de cómo son sus reuniones, no solo el resumen.

Es de los que más rápido se movió a MCP: conecta a ChatGPT, Claude y otras herramientas en beta abierta. Free con 5 transcripciones al mes y más de 20 idiomas. Pro 15 en anual y 19,75 mensual. Enterprise 22,50 y 29,75, que suma reproducción de audio y video. Enterprise+ 29,75 y 39,75, con HIPAA, SAML y SCIM.

Sembly

Quién lo usa. Equipos que necesitan que la reunión produzca documentos y no solo notas.

Genera lo que llama documentos e insights de IA, detecta tareas automáticamente y hace seguimiento de consentimiento. Y tiene el dato más interesante de la comparativa en relación precio y valor: su plan de entrada ya trae reuniones ilimitadas, por 10 dólares al mes en anual. Es el ilimitado más barato de las 28. La salvedad es que ahí no hay grabación de video, que entra en Pro. Basic 10 en anual y 17 mensual. Pro 20 y 29. MAX 30 y 39, con video HD, HIPAA y SSO propio. Más de 40 idiomas en todos los planes.

Circleback

Quién lo usa. Equipos donde el problema no es la nota sino que las tareas no se hacen.

Su diferencial es la asignación automática de tareas y que captura lo que se muestra en pantalla además de lo que se dice, algo que la mayoría no hace. Más de 100 idiomas. Tiene MCP para buscar contexto de reuniones, calendario y mails desde ChatGPT o Claude. Individual 20,83 por usuario al mes, Team 25, Enterprise a medida con HIPAA.

Supernormal

Quién lo usa. Equipos que quieren que la reunión termine en un entregable, no en un resumen.

Cambió a un modelo por créditos en vez de por asiento, con plan gratis de 5 créditos diarios y 15 mensuales. Toma notas sin bot, genera presentaciones y planillas a partir de la reunión, y tiene conectividad MCP incluida desde el plan gratis.

Spinach

Quién lo usa. Equipos técnicos que quieren que las reuniones lleguen a Jira, Linear o Notion sin que nadie las cargue.

Declara 100 idiomas y más de 15 integraciones de flujo de trabajo. Su MCP conecta por OAuth a Claude, ChatGPT, Cursor y Windsurf, y expone las últimas 100 reuniones. Su página de precios no publica tarifa por asiento al momento de esta revisión.

Laxis

Quién lo usa. Equipos comerciales de LATAM y España que quieren la herramienta en su idioma.

Es de las pocas con interfaz en español, además de inglés, chino, japonés, francés, alemán, portugués, coreano e italiano. Declara más de 120 idiomas de transcripción. Basic gratis con 300 minutos al mes, Premium 15,99 con 2.000 minutos, Business 29,99 con transcripción ilimitada y automatización de CRM.

Krisp

Quién lo usa. Equipos que hacen muchas llamadas desde lugares ruidosos, y centros de contacto.

Es la única de la lista que ataca primero la calidad del audio y después la transcripción. Cancelación de ruido, conversión de acento y transcripción en el dispositivo en el plan Enterprise, que es un argumento fuerte si el área legal no quiere que el audio salga de la máquina. Core 8 en anual y 16 mensual. Advanced 15 y 30. Más de 16 idiomas.

Las que no meten un bot en tu llamada

Tres herramientas resolvieron el mismo problema de otra forma: en vez de mandar un participante a la reunión, escuchan el audio del sistema de tu computadora. Nadie ve nada, y funcionan igual en Zoom, Meet, Teams o en una reunión presencial.

Granola

Quién lo usa. Fundadores, consultores y gente que toma notas a mano y quiere que alguien se las ordene.

El modelo es distinto al resto: vos escribís tus apuntes durante la reunión y Granola los completa con lo que se dijo. No manda bot y, sobre todo, no guarda el audio: transcribe en vivo y lo borra. Eso lo vuelve la opción más cómoda de aprobar por legales y la peor si algún día necesitás volver a escuchar la llamada.

Precios. Basic gratis con historial limitado. Business 14 por usuario al mes, o 168 al año, que es donde aparecen las integraciones con Notion, Slack, HubSpot, Attio y Affinity, la API y el MCP. Enterprise 35, o 420 al año, con SSO, controles de administración y baja del entrenamiento de modelos para toda la organización.

Lo que hay que saber. El plan gratis tiene un tope de historial que funciona como prueba, no como plan permanente.

Jamie

Quién lo usa. Empresas europeas o con requisitos de datos en la Unión Europea.

Aplicación de escritorio para Mac y Windows que captura el audio del sistema, sin bot, y anda hasta en una llamada telefónica en altavoz. Declara más de 99 idiomas. Se desarrolla en la Unión Europea, mantiene los datos ahí bajo GDPR y declara que no entrena sus modelos con tus reuniones.

Precios en euros. Free con 10 reuniones al mes de hasta 30 minutos. Plus 21 en anual y 25 mensual. Pro 39 y 47, que es donde aparece el MCP y las integraciones con Salesforce, HubSpot y Asana. Team 33 por asiento para 2 a 10 usuarios. Enterprise a medida.

Bluedot

Quién lo usa. Equipos que quieren grabar sin bot pero necesitan el video.

Extensión de Chrome más aplicación de escritorio y móvil. Idiomas: inglés, portugués, japonés, español, francés y alemán. Tiene MCP desde el plan más barato, algo poco común. Free con 5 reuniones de por vida. Basic 14 en anual y 18 mensual, pero solo audio y con tope de una hora. Pro 20 y 25, con video y sin límite de duración. Business 32 y 39, con CRM, SSO, SCIM y MCP para toda la organización.

Las plataformas de ventas

Acá cambia la categoría. Estas herramientas transcriben, sí, pero se compran por otra cosa: analítica de pipeline, coaching de vendedores y predicción de cierre. Cuestan un orden de magnitud más y se venden por contrato anual.

Y hay un detalle que conviene tener claro antes de pedir una cotización: Gong y Fireflies no son el mismo producto. Compararlos por precio de lista es comparar un CRM con una libreta.

Gong

Quién lo usa. Organizaciones de ventas de 15 personas para arriba con un proceso comercial que ya funciona y quieren medirlo.

No publica precios. Las referencias públicas de procesos de compra hablan de contratos anuales, un fee de plataforma y un mínimo de asientos, con totales anuales de decenas de miles de dólares. La cifra real sale de una negociación, no de una página web.

Lo que sí está documentado y es relevante: desde febrero de 2026 Gong tiene soporte MCP nativo, como cliente y como servidor. Su servidor deja que agentes externos busquen y listen llamadas, traigan transcripciones completas, revisen scorecards y estadísticas de interacción, y manejen flujos de Gong Engage.

Chorus by ZoomInfo

Quién lo usa. Empresas que ya compraron el stack de datos de ZoomInfo.

Tampoco publica precios y se vende cada vez más dentro del paquete general de ZoomInfo. Si no usás el resto de la plataforma, es difícil justificarlo.

Clari Copilot

Quién lo usa. Áreas de RevOps que ya usan Clari para forecast.

Precio modular y no publicado. La lógica de compra es la misma que Gong: se justifica cuando el problema es el pronóstico de ventas, no la nota de la reunión.

Avoma

Quién lo usa. Equipos que quieren algo del mundo revenue intelligence sin el ticket de Gong.

Es el punto medio de la categoría y publica sus precios, cosa que sus competidores no hacen. Startup 19 en anual y 29 mensual, hasta 25 asientos pagos. Organization 24 y 39, hasta 100 asientos, con traducción de transcripciones y notas. Enterprise 39, con mínimo de 10 asientos, SSO, HIPAA y retención de datos a medida. Los módulos de Conversation Intelligence y Revenue Intelligence se pagan aparte, 29 por asiento al mes en anual cada uno.

Declara más de 70 idiomas para transcripción y traducción, y tiene servidor MCP propio. Los usuarios de solo lectura son gratis, que es un detalle que baja bastante la cuenta cuando media empresa solo quiere leer.

Grain

Quién lo usa. Equipos de producto, diseño e investigación que necesitan compartir el momento exacto de la llamada.

Plan gratis con 20 reuniones y planes pagos por asiento. Su página no expone todos los números de los planes pagos sin pasar por una demo. No cobra por créditos de IA en los planes pagos, que es una diferencia concreta contra Fireflies si el equipo usa mucho la IA.

Transcripción de archivos, que es otro trabajo

Estas cinco no se meten en la reunión: vos subís el archivo. Se compran cuando el trabajo es el texto en sí, no la reunión.

Sonix

Pago por uso a 10 dólares la hora, sin suscripción, o planes Core 25 al mes con 5 horas, Advanced 50 con 20 horas y Pro 80 con 40 horas. Las horas extra se pagan a 10. Declara más de 54 idiomas de transcripción y traduce a más de 55.

Happy Scribe

El más fuerte en cobertura de idiomas de toda la lista: más de 150 para transcripción automática y más de 80 para traducción. Basic desde 8,50 libras al mes en anual con 120 minutos, Pro 19 con 600 minutos, Business 59 con 6.000 minutos. Minutos extra a 0,20 libras. Y tiene la salida que ninguna app de reuniones ofrece: transcripción humana desde 1,50 libras el minuto, para cuando el texto tiene que ser exacto.

Rev

La opción cuando la precisión es un requisito y no una preferencia. Transcripción humana a 1,99 dólares el minuto con 99 por ciento o más de precisión, además de planes de IA: gratis con 45 minutos al mes solo en inglés, Essentials 25,49 con 5.000 minutos por asiento, Pro 47,99 con 10.000. Tiene también transcripción legal con formato por página.

Descript

Quién lo usa. Equipos de marketing y contenido, no de reuniones.

Edita video y audio editando el texto, que es otro juego. Free con 1 hora al mes y exportación a 720p. Hobbyist 16 en anual y 24 mensual, 10 horas, 1080p. Creator 24 y 35, 30 horas, 4K. Business 50 y 65, 40 horas y hasta 5 asientos. Transcribe en 25 idiomas.

Notta

Híbrido entre las dos categorías: transcribe archivos y también se mete en reuniones. Es la mejor cuenta de la lista cuando querés ilimitado con video: 16,67 al mes en anual, transcripción sin tope, grabación de video, integración con CRM y encima interfaz en español. Free con 120 minutos al mes. Pro 8,17 en anual, 97,99 al año, con 1.800 minutos. Business 16,67 en anual, 199,99 al año, con transcripción ilimitada, grabación de video e integración con CRM. Tiene interfaz en español.

Lo que ya tenés pago

Antes de sumar una herramienta nueva, tres que probablemente ya están en tu factura.

Zoom AI Companion

Incluido sin costo adicional en todos los planes pagos de Zoom. Para cuentas gratuitas existe como complemento a 10 dólares al mes. Genera transcripción en tiempo real en más de 30 idiomas, incluido español, y puede tomar notas también en reuniones de terceros como Teams y Meet.

Y acá está lo que casi nadie sabe: Zoom tiene servidor MCP oficial propio, hospedado por Zoom sobre HTTP y documentado en su sitio de desarrolladores. No expone solo las reuniones: alcanza Meetings, Chat, Clips, Calendar, Email, Canvas y Whiteboard. Es el corpus más ancho de los tres nativos. Se conecta registrando una app en el Zoom App Marketplace y definiendo los permisos por OAuth, y no cuesta nada arriba del plan.

Por eso gana el premio de "si ya pagás la suite": es la única de las tres nativas que te deja preguntarle a Claude o a ChatGPT sobre meses de reuniones sin escribir una línea de código.

Microsoft 365 Copilot

Alrededor de 21 dólares por usuario al mes como licencia separada, o el paquete de Business Standard con Copilot a 23,50 para organizaciones de hasta 300 usuarios. Trae el resumen de reunión dentro de Teams y, sobre todo, el contexto viaja al resto de Office.

Gemini en Google Meet

Incluido en Business Standard y superiores, que están alrededor de 14 dólares por usuario al mes. Ahí aparece la función de tomar notas automáticamente y la grabación con transcripción. Business Starter no la incluye.

Sobre integrarlo, hay que separar dos cosas que suelen mezclarse. Google sí tiene API: la Meet REST API v2 expone conferenceRecords, y adentro las transcripciones y hasta las entradas individuales de cada transcripción, o sea que se puede bajar todo de forma programática. Lo que no encontramos al 25 de agosto de 2026 es un servidor MCP oficial de Google Workspace. Hay implementaciones de terceros, ninguna de Google.

La diferencia práctica: con Zoom conectás tu asistente y listo; con Google, alguien tiene que construir el puente.

La pregunta honesta: si lo único que necesitás es el resumen de la reunión, el nativo alcanza y no hay que pagar nada más. La herramienta aparte se justifica cuando querés que la reunión alimente otra cosa.

El criterio de elección, en cuatro preguntas

Después de comparar 28, el proceso se reduce a esto.

¿Podés tener un bot en la llamada? Si la respuesta es no, por política o por incomodidad, la lista se corta a Granola, Jamie, Bluedot, Supernormal, Krisp y Fathom en su modo sin bot. Todo lo demás queda afuera.

¿Necesitás volver a escuchar? Si alguna vez vas a tener que revisar qué se dijo exactamente, Granola queda afuera por diseño: borra el audio.

¿La reunión tiene que salir de la reunión? Si el destino es el CRM, es una categoría. Si el destino es un agente que responde preguntas sobre meses de conversaciones, la pregunta correcta es cuál tiene MCP.

¿Cuánta gente la va a usar de verdad? Casi todas se venden por asiento. La cuenta cambia mucho si el equipo entero tiene que estar licenciado o si alcanza con que graben tres personas. Avoma, por ejemplo, no cobra los usuarios de solo lectura.

Lo que cambió en 2026, y casi nadie lo está usando

De las 28, trece tienen servidor MCP oficial y documentado: Fireflies, Otter, Fathom, Read AI, Circleback, Avoma, Gong, Granola, Jamie, Bluedot, Supernormal, Spinach y Zoom.

Eso significa algo concreto y bastante más grande que un resumen automático. Con MCP, la pregunta deja de ser "buscame la transcripción del martes" y pasa a ser "revisá las últimas ocho calls con este cliente y decime qué le prometimos y qué quedó sin cumplir". La herramienta no responde eso: la responde tu asistente, usando la herramienta como fuente.

Ahí es donde las reuniones dejan de ser un archivo que nadie abre y pasan a ser parte de la base de conocimiento de la empresa. Que es, en definitiva, el único motivo serio para grabarlas. Si te interesa esa parte, escribimos cuál licencia habilita qué en licencias individuales o de equipo.

Método y actualización

Los precios de esta comparativa se tomaron de la página de precios de cada proveedor el 25 de agosto de 2026, en dólares salvo donde se aclara otra moneda. Las capacidades de MCP se verificaron contra la documentación oficial de cada herramienta.

Donde el proveedor no publica precio, lo dice la tabla. Gong, Chorus y Clari Copilot no publican tarifas, y las cifras que circulan por internet salen de datos de procesos de compra de terceros, no de los proveedores. Por eso no las tratamos como precio de lista.

Si detectás un dato desactualizado o un cambio de plan, escribinos y lo corregimos dejando la fecha de revisión.

¿Querés que veamos cuál encaja en tu operación y cómo conectarla a lo que ya usan? Hablemos.